Fra anbud til drift: prosjektledelse for ishall

De viktigste suksessfaktorene

Et ishallprosjekt involverer mange fag og grensesnitt: kjøleteknikk, betong, elektro, ventilasjon, styring og bygg. Tydelige krav tidlig i prosessen, god koordinering mellom fagene og en plan for overlevering til drift er de viktigste suksessfaktorene.

Manglende koordinering er den vanligste årsaken til fordyring og forsinkelser. Spesielt grensesnittene mellom kjøling og betong krever tett oppfølging.

Prosjekteringsfasen: legg grunnlaget riktig

• Definer tydelige funksjonskrav til isflate, kjøling, ventilasjon og belysning
• Velg entrepriseform basert på byggherrens kapasitet og erfaring
• Involver driftspersonell allerede i prosjekteringen
• Spesifiser krav til FDV-dokumentasjon tidlig
• Avklar valg av kuldemedium og kjølesystem

Byggefasen: koordinering er alt

Under bygging er det kritisk at alle fag koordineres tett. Skjulte feil som oppdages etter at betongen er støpt er svært kostbare å utbedre. Spesielt legging av kjølerør i isplaten krever presisjon og kontroll.

• Følg opp fremdrift og grensesnitt mellom fagene kontinuerlig
• Gjennomfør regelmessige byggemeter med alle involverte
• Dokumenter avvik og endringer fortløpende
• Test og kontroller kjølerør for støping av betong

Overlevering og igangkjøring

En god overlevering sikrer at driftspersonellet har kompetanse og dokumentasjon til å drifte anlegget forsvarlig. FDV-dokumentasjonen bør inneholde driftsinstrukser, vedlikeholdsintervaller, reservedelslister og kontaktinformasjon til underleverandører.

• Gjennomfør grundig igangkjøring og funksjonstest av alle systemer
• Gi opplæring til driftspersonell på alle tekniske anlegg
• Lever komplett FDV-dokumentasjon
• Avtal garantioppfølging og serviceintervaller

For å lykkes med første sesong etter overlevering, se vår sjekkliste for sesongstart.

Valg av entrepriseform

Totalentreprise gir en ansvarlig part og enklere styring, mens delte entrepriser kan gi lavere pris men krever sterkere koordinering fra byggherre. Valget bør baseres på byggherrens kapasitet, erfaring og risikovilje.

Uavhengig av entrepriseform er det viktig med kjøleteknisk rådgivning gjennom hele prosjektet. Isbaneteknikk kan bistå som rådgiver eller leverandør av komplette kunstisbaneløsninger.

Risikostyring og grensesnittkoordinering

De vanligste fordyringene i ishallprosjekter oppstår i grensesnittene: mellom kjøleteknisk entreprenør og betongentreprenør, mellom styringslevrandør og ventilasjon, og mellom byggherre og brukergrupper.

En strukturert risikoanalyse med identifiserte grensesnitt, ansvar og kontrollpunkter bør oppdateres jevnlig gjennom prosjektet. De mest kritiske fasene er fundamentering, rørstøp og innregulering av kjøleanlegget.